個人情報保護方針

1．

個人情報の収集は、事業の遂行上必要な範囲で、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。

2．

コープ住宅株式会社では、組合員個人情報を、以下の目的のために利用させていただきます。
①リフォーム工事、新築工事、不動産仲介・管理、各種商品、サービス等に関するご連絡、ご案内・ご提案等の情報提供と営業活動
②設計、請負、工事監理、不動産の売買・仲介・賃貸・管理、商品売買、サービス、その他の契約の締結・履行
③お問い合わせ・ご相談への対応と履歴管理、点検・修理等のアフターサービスの実施、事故・災害時のご支援・対応等
④商品・サービスの企画・研究・開発・改善
⑤マーケティング活動、満足度調査等のアンケート調査（ご意見等のお願い）の実施
⑥その他当社事業に関連する業務

3．

個人情報の利用は、上述の目的の範囲に限ります。また、その目的の範囲外で利用する場合は、法令の定めのある場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められている範囲を超えて行いません。

4．

個人情報の第三者提供は、次に揚げる場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。
①ご本人の事前の同意・承諾を得た場合
②法令等により、開示・提供が求められた場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のためにとくに必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ただし、次のいずれかに該当する場合は、第三者提供に該当しないものとします。
①生活協同組合コープこうべ、コープこうべ子会社・関係会社等と共同利用する場合
②利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合

5．

個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不当なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

6．

個人情報保護の取り組みを組織全体ですすめるため、その推進責任を担う組合員個人情報担当役員を置き、個人情報を取り扱う部署ごとに組合員個人情報管理責任者を置きます。

7．

個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、委託業務目的以外の使用および複製の禁止、秘密保持、作業状況の確認などについて委託契約書等で適切な監督を行います。

8．

組合員に対する事業提供を円滑に進めるために、事業連携に伴って個人情報を共同利用するものとします。
①共同利用の対象となる情報項目：氏名、組合員番号、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、購買情報、お申し出情報など
②共同利用者の範囲：生活協同組合コープこうべ、コープこうべ子会社（(株)コープエイシス、(株)コープ環境サービス、(株)コープムービング）
③利用目的：請負工事代金、商品・サービスのお届け代金等のご請求、お問い合わせ・お申し出等への対応など
④当該個人データの管理責任者：コープ住宅株式会社
〒655-0013 神戸市垂水区福田3丁目2番12号
代表取締役 専務 田中剛史

9．

組合員の当社の利用状況は、サービスの向上を目的として、情報を復元できないように匿名化した上で、継続的に一部の取引先に提供を行います。なお、情報の加工については、個人情報保護法のガイドラインに基づき対応しています。
①匿名加工情報の項目：組合員番号、購買履歴など
②情報の提供方法：取引先と共同利用可能なシステムへのアップロード、もしくはハードコピーを郵送、適切な方法で保護された形での伝送

10．

個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

11．

適切な個人情報の保護を維持するために、個人情報保護の取り組みを継続的に見直します。

12．

ご自身の個人情報に関してのお問い合わせには、個人情報保護に関する規程に則って、可能な限り対応します。
個人情報についてのお問い合わせは、
〒655-0013 神戸市垂水区福田3丁目2番12号
コープ住宅株式会社 総務部
お電話のお問い合わせは、0120-958-728（9:20～18:00[日曜定休]）